”Ti, kdo mají zřízenou datovou schránku, mohou posílat a přijímat úřední dokumenty v elektronické podobě jako datovou zprávu. Jedná se o náhradu klasické listinné podoby,” vysvětluje starosta Tomáš Chalupa.
První podání na radnici Prahy 6 bylo učiněno hned první den fungování ve 14:09:41. Povinnost mít aktivní schránku byla přitom stanovena k datu 1. listopadu, tedy o týden později. Radnice Prahy 6 přijala k dnešnímu dni 101 elektronických zpráv a do datových schránek odeslala celkem 113 zpráv.
“Velký přínos zatím vidíme na podatelně úřadu při odesílání pošty, kdy se potřebná data natahují automaticky a nemusí se vypisovat ručně,“ hodnotí tajemnice radnice Lenka Pokorná. Přiznává také, že informatici radnice řešili problémy spojené s rozjezdem. „Datová schránka je napojena na spisovou službu a je kontrolována třikrát denně našimi pracovníky. Na úřadě používáme různé aplikace pro různé typy agendy a do všech jsme implantovali datové schránky.“
Pomocí datové schránky může uživatel komunikovat pouze s celým úřadem. Nejde tedy o e-mailovou schránku, kterou obsluhují jednotliví zaměstnanci úřadu. Pokud do schránky dorazí dokument, uživatel si může nastavit, aby mu přišlo upozornění na mobilní telefon nebo na e-mail. Za doručení dokumentu je považováno přihlášení se do datové schránky.
Datové schránky zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra, které je také správcem tohoto informačního systému. Od 1. listopadu jsou datové schránky povinné pro všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku a orgány veřejné správy, tedy i města, úřady a další instituce.
Co to vlastně je datová schránka a k čemu slouží?
Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování orgány veřejné moci, provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Datové schránky zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra, které je také správcem informačního systému datových schránek.
Kdo má zřízenou datovou schránku?
Orgánům veřejné moci (sem patří i Městská část Praha 6), právnickým osobám zřízeným zákonem, právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku, organizačním složkám zahraničních právnických osob zapsaným v obchodním rejstříku a insolvenčním správcům byly datové schránky zřízeny ze zákona. Ostatní mohou o zřízení datové schránky požádat Ministerstvo vnitra.