Odbor služeb

Oddělení ekonomických činností

• Sestavuje a spravuje výdaje ve své působnosti.
• Připravuje smluvní návrhy, objednávky, sleduje a zodpovídá za ekonomické plnění smluvních závazků v oblasti své působnosti.
• Zabezpečuje činnost pokladen, pokladní služby a hospodaření se zálohou v souladu s platnou vyhláškou, včetně zajištění cenin pro potřeby ÚMČ (kolky, stravenky, resp. eStravenky).
• Sestavuje návrh rozpočtu sociálního fondu zaměstnavatele, sleduje a kontroluje jeho čerpání.

Oddělení informačních kanceláří

• IK zajišťují službu telefonní ústředny a obsluhuje chat na stránkách www.praha6.cz.
• Součástí Czech pointu není ověřování. Jde o samostatnou agendu.
• Popis činností oddělení IK: Oddělení zajišťuje kompletní službu Czech pointu a ověřování podpisů a kopií listin. Dále zajišťuje službu podávání informací občanům.

Oddělení vnitřní správy

Správa objektu, doprava, materiální zabezpečení, koordinace údržby.

Provozní úsek

Provozní úsek zajišťuje servis pro odbory ÚMČ týkající se zásobování, drobné údržby, převozu dokumentů, materiálu, nábytku, vybavení při akcích městské části, vykonává službu mobilní radnice. Provozuje vozový park, sleduje jeho hospodárné využití. Zajišťuje provoz obřadní síně ve Skleněném paláci, zodpovídá za koordinaci provozních záležitostí spojených s užíváním tohoto prostoru.

Úsek materiálního vybavení

• Správce movitého majetku sloužícího ÚMČ, pořizuje a vede evidenci majetku a inventarizaci.
• Zajišťuje materiální vybavení ÚMČ.
• Vede sklad hygienických a kancelářských potřeb.
• Zajišťuje provoz telefonní ústředny ÚMČ.

Oddělení spisové služby

Pod oddělení spadá podatelna, rozmnožovna a centrální spisovna.

Zajišťuje odbornou správu dokumentů doručených i dokumentů vzniklých z činnosti původce, popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců, zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností.

Zajišťuje činnost podatelny a výpravny, vykonává spisovou a archivní službu v souladu s příslušnými právními předpisy, provozuje rozmnožovnu a skenovací linky určené pro elektronickou archivaci dokumentů vzešlých z činnosti ÚMČ.